(资料图)

作者：曹将

编辑：泽涛

01

我做过一套时间管理模板，在 iPad 上用，如下图：

↑ 回复「周计划2023」即可获得

每周日晚上，我会写下下周的工作日程，这样，周一上班时，便能快速投入到工作状态之中。

不过，虽然 iPad 很轻便，但也很难实现「随时带在身边」的目标。

这时候，我就会用微信来做时间管理。

方法也很简单：

1.要做什么事，就发送给自己。

2.如果这件事有明确的截止日期，那就加一个「提醒」。

↑ 如何给微信信息添加「提醒」

你肯定会问了：为什么不用专门的时间管理软件，比如 Anydo、提醒事项、Things？

因为方便。

还要多安装一个软件，真的没必要。

——重要的不是用什么工具来做事，重要的是「做事」。

02

又比如，我会在写日记的软件里做金句摘抄。

↑ 在日记软件「 DayOne 」里做金句摘抄

原因也很简单，因为这个软件打开速度很快，界面赏心悦目。

我是个颜控，一旦一个软件好看，我就想要多打开看看。

类似的软件还有「熊掌记」，这是用来写文章的工具，界面简单清爽，打开后就有码字的冲动。

——什么让自己开心，就用什么，这是讨好自己的简单动作。

03

有些人会把知识分得很体系，二十多个类别、五十多个标签，这固然很好，但真的太麻烦。

任何事情一旦麻烦，就很难坚持下去。——这是人性。

就如同 App 里某个服务如果需要多一步操作，就会失去大量点击。

所以，我会努力地将知识管理简单化。比如建立一个临时文件夹，收纳这一周可能要用到的文件，要找时就能快速定位。这可能看起来不够体系。

但足够好用。

↑ 临时文件夹

而这个好用的前提，就是方便提取。

每一年，我会定期整理自己的知识管理体系，留下常用的内容，删掉沾灰的，这样，需要的时候马上获取。

——让自己能快速找到目标内容，是知识管理能坚持下去的前提。

04

再举个例子。

因为我负责公司的培训管理工作，日常子公司经常需要用到一些不涉密的素材（资源），于是我建立了一个内部共享文档，将其放置其中。大家需要的时候，马上打开就能拿到。

很体系吗？不体系，但好用。

↑ 内部共享文档

工作久了，我还发现一个有意思的细节：如果一份文件过于体系，大家便不想看。

比如制度，很体系吧，但是有多少人愿意去看？

但如果是某人自己整理的一套报销指南，或者一份跟领导汇报的小心得，那马上就会在各个群里得到传播。

——我们喜欢更个人导向的内容，因为他们的用词很人性化，操作很具体化，拿来就可以模仿实践。

05

很多年前我有工具幻觉。

总觉得要用什么工具，才会证明自己很牛。

但随着年纪越来越大，我发现工具带给我的价值就在两方面：简单和快乐。

· 简单意味着，我希望用的工具能减少我做决策的时间，而不是让我更焦虑；

· 快乐意味着，这个工具好看好用，或者至少是好看的。

对了，说起「好看」，我还有个文件夹，专门搜集好看的设计作品。

当自己有设计需求时，就翻一下，灵感自然就来了。

很简单，很快乐。

这是曹将公众号第「 1166」篇原创文章，希望对你有所启发。

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